Bases legales I Concurso PICOS DE EUROPA VIDEO Fest

1. Organizador, Definición y Objetivos

1.1. ZANSKAR PRODUCCIONES, S.L. (en adelante “ZANSKAR”) con domicilio social en Madrid, C/ Campoamor, nº 12 – Bajo derecha, con C.I.F. número B- 85640209, que se haya inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 7527, Folio 30, Sección 8, Hoja M-73.666, organiza un concurso, para participar en el cual no es necesario el pago de cantidad alguna como contraprestación directa o indirecta.

1.2. El concurso de video Picos de Europa Fest, nombre provisional, lleva por primera vez el concepto del audiovisual de naturaleza al macizo leonés. Estas montañas ofrecen la oportunidad de practicar diferentes disciplinas deportivas de montaña sin salir de sus fronteras y en cualquier época del año. La calidad, en términos deportivos, la entendemos como espacios de primerísimo nivel (competitivos a nivel mundial) en los que los deportistas puedan testar sus habilidades al máximo. Porque tan importantes son los propios deportistas como el entorno en el que desarrollan su actividad.

1.3. El concurso pretende, a través de los equipos participantes, mostrar la variedad y la calidad de los escenarios naturales de los Picos de Europa leoneses.
Al mismo tiempo se pone a prueba la capacidad de los participantes de gestionar al máximo sus habilidades deportivas y realizar una producción audiovisual que muestre el potencial de los Picos de Europa, y el nivel de los integrantes del equipo.

2. Participantes

2.1. Podrán participar como miembros de cualquiera de los equipos todos los aficionados al montañismo y deportes de aventura que confirmen estar federados en alguno de los organismos oficiales competentes dentro de las siguientes disciplinas:

2.2. Los participantes concursarán por equipos, hasta un máximo de 5, formados cada uno de ellos por un máximo de 4 personas, incluyendo al equipo de grabación y edición. Todos los miembros del equipo deberán acreditar que son mayores de 18 años y no podrán ser ni empleados ni familiares hasta el segundo grado de empleados de ZANSKAR.

2.3. Cada miembro del equipo deberá acreditar que dispone de un seguro en vigor para todas y cada una de las actividades que se van a realizar y para la participación en el concurso. En caso de que no lo posea, ZANSKAR recomendará algún seguro privado, siendo este aspecto condición esencial de la participación en el concurso.

2.4. Cada deportista que participe en el Concurso Picos de Europa Video Fest deberá cumplir los requisitos de seguridad y protocolos de cada disciplina, quedando sujeto a su responsabilidad las consecuencias derivadas del incumplimiento de los mismos. ZANSKAR dispondrá un equipo de guías de montaña locales que les podrá acompañar en los sectores más comprometidos y potencialmente peligrosos del entorno donde se desarrolle la actividad.

2.5. Los concursantes aceptan que podrán estar expuestos a los riesgos inherentes a las actividades de este tipo. A título enunciativo y no limitativo, estos riesgos pueden consistir en: inundaciones, riadas, avalanchas de rocas o tierra, desprendimientos, caídas, golpes, malestar relacionado con el trekking y la escalada, agotamiento extremo, problemas de visión, mareos, vómitos, accidentes potencialmente graves y que incluso pueden causar la muerte.

Los concursantes exoneran de toda responsabilidad a ZANSKAR por las consecuencias de cualquiera de los hechos referidos en el apartado anterior, así como por cualesquiera daños, perjuicios, retrasos, pérdidas, cancelaciones y cualquier otra responsabilidad.

Los concursantes entienden y asumen que normalmente no será posible acceder a cobertura sanitaria de forma inmediata, por transcurrir el programa en zonas remotas y de difícil acceso. Por ejemplo, no habrá cerca un hospital donde recibir atención médica urgente, y los medios de evacuación podrían no estar accesibles por diversas razones.

2.6. Los concursantes se comprometen a ser respetuosos y cuidadosos con el entorno natural de los Picos de Europa donde se realicen las actividades.

2.7. Los concursantes afirman entender los contenidos de estas bases y se comprometen a su total y estricto cumplimiento, en caso contrario, quedarán excluidos del concurso.

3. Fases del concurso

3.1. Casting de equipos participantes

En esta primera edición del concurso la participación estará limitada a un número máximo de cinco equipos. Para seleccionarlos, ZANSKAR realizará un casting entre las solicitudes que se reciban:

3.1.1. La fase de casting se iniciará el 2 de febrero de 2011 y finalizará el 16 del mismo mes. Se llevará a cabo por ZANSKAR en función del material e información presentado por todos los interesados en participar en el concurso. La resolución del casting se realizará el 16 de febrero y será comunicada de forma efectiva a los equipos elegidos a la dirección de correo electrónico y/o número de teléfono que hayan facilitado.

3.1.2. Los interesados en participar deberán enviar la solicitud o rellenar el formulario dispuesto para la ocasión, presentando a los miembros del equipo y exponiendo brevemente la idea del proyecto a realizar. Además tendrán que aportar la siguiente documentación:

3.2. Grabación

3.2.1. Todos los gastos derivados de la participación de los participantes en el concurso, correrán a cargo de los concursantes, exceptuando la cena y el alojamiento del día anterior a la primera jornada de grabación y el alojamiento de tres jornadas de edición (2, 3 y 4 de marzo), que asumirá ZANSKAR.

3.2.2. Se establece como jornadas de grabación los días 26, 27, 28 de febrero y 1 de marzo del 2011. No se aceptarán imágenes registradas fueran de estas fechas.

3.2.3. ZANSKAR delimitará las zonas de los Picos de Europa donde se puede realizar la grabación, quedando prohibido el uso de imágenes tomadas fuera de este espacio.

3.2.4. Cada equipo aportará sus propios medios técnicos y materiales para llevar a cabo la grabación, tanto de imagen como de audio. El formato de grabación debe ser: miniDV, DVCam o HDV.

3.2.5. Antes del comienzo de la primera jornada de grabación los equipos deben entregar a ZANSKAR un plan de grabación de las 4 jornadas habilitadas para tal fin. ZANSKAR se reserva el derecho a hacer modificaciones sobre el plan para mejorar el desarrollo del concurso, siempre que los cambios no supongan una alteración sustancial de las condiciones de participación. Cualquier cambio que los concursantes quieran hacer sobre el plan aprobado debe ser puesto en conocimiento de y aprobado previamente por ZANSKAR.

3.3. Edición

3.3.1. Se establece como jornadas de edición los días 2, 3, 4 y 5 de marzo, hasta las 13.00 horas, de 2011 con restricciones de horario que se dará a conocer antes del 02 de marzo a todos los equipos participantes.

3.3.2. ZANSKAR pondrá a disposición de los equipos participantes el equipo mínimo necesario para garantizar la edición de la obra en las instalaciones habilitadas en la ciudad de León para tal fin. Queda expresamente prohibida la utilización de otros medios técnicos de edición que no sean los aportados por ZANSKAR o aprobados por ella.

3.3.3. Es requisito imprescindible para optar al premio final incluir en la obra grabaciones practicando, como mínimo, tres (3) de las actividades propuestas por ZANSKAR en el punto 2.1. de estas bases. ZANSKAR podrá reconsiderar esta exigencia si las condiciones meteorológicas no son las adecuadas durante las fechas de grabación y la decisión será comunicada a los equipos antes de la primera jornada de edición.

3.3.4. El producto audiovisual final no debe exceder los 6 minutos de duración y debe ser entregado a ZANSKAR en el formato que indicará ésta con antelación suficiente antes de las 13.00 horas del día sábado 05 de marzo. Los materiales entregados fuera de plazo no podrán optar al premio final.

3.3.5. Queda prohibida la inclusión o promoción de marcas comerciales en el video final sin la autorización expresa de ZANSKAR. Ésta se reserva el derecho a incluir imágenes promocionales del Festival Internacional de Montaña y Aventura Picos de Europa, y/o sus patrocinadores/colaboradores en la obra, siempre y cuando no altere ni perjudique el contenido de la misma. En caso de que ZANSKAR así lo requiera, los participantes en el concurso estarán disponibles para colaborar durante la grabación con un sponsor del Concurso Picos de Europa Video Fest.

3.3.6. Los participantes garantizan que su participación en el concurso y la obra audiovisual surgida de él no vulnerará derechos de terceros, asumiendo en exclusiva cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de esta garantía.

3.3.7. El autor/autores de las obras audiovisuales nacidas al amparo del concurso cede/n a ZANSKAR en exclusiva, la plena y exclusiva titularidad de los derechos de explotación e imagen generados como consecuencia de su participación en el mismo.

La cesión se realiza para el territorio mundial y por el máximo tiempo de duración de tales derechos.

ZANSKAR estará legitimada para explotar estos derechos a través de cualesquiera modalidades de explotación y/o medios de difusión, conocidos o por conocer, como, a título de ejemplo, televisión, salas de exhibición cinematográfica, salas de exhibición no cinematográfica (asilos, hoteles, salas de conferencias, hospitales, etcétera), video doméstico en cualquier formato, sea en soporte físico y/o electrónico. A tal fin, los concursantes ceden en exclusiva los derechos de fijación, reproducción, comunicación pública, puesta a disposición y transformación correspondientes a las grabaciones audiovisuales obtenidas en el ámbito de su participación en este concurso, así como de las imágenes que ZANSKAR pudiera tomar, en su caso, durante cualquiera de las fases del concurso.

ZANSKAR será asimismo cesionaria exclusiva de cualesquiera derechos derivados o conexos, tales como, a título meramente enunciativo, merchandising o explotación de productos y servicios derivados del concurso y derechos comerciales de cualquier otro tipo sobre el concurso, así como sobre material gráfico y audiovisual generado en la producción del mismo, con facultad de cesión a terceros.

4. Resolución del concurso

4.1. Un jurado formado por expertos y profesionales en las materias del concurso elegirá a la película ganadora atendiendo a los siguientes criterios:

4.2. El veredicto del jurado se comunicará durante la última jornada del Festival Internacional de Montaña y Aventura Picos de Europa, el 5 de marzo de 2011.

5. Premios

5.1. El equipo ganador del concurso recibirá un premio económico de OCHO MIL EUROS (8.000,00 €) a repartir entre sus miembros y que será abonado por ZANSKAR en un plazo de 90 días después de la fecha de resolución por medio de cheque, pagaré o transferencia bancaria.

Los miembros del equipo ganador deberán manifestar la aceptación o rechazo del premio en el momento en que ZANSKAR se lo comunique. En caso de no recibir contestación, el premio podrá ser adjudicado al Segundo clasificado o se declarará desierto, a juicio del jurado.

5.2. Cada equipo seleccionado recibirá un premio económico de 500 € por participar.

6. Aspectos legales

El mero hecho de participar en esta promoción implica la aceptación de las presentes bases sin reservas.

7. Tratamiento de datos personales

A los efectos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, ZANSKAR, informa al Concursante de la incorporación de los datos personales que nos facilite en ejecución de este contrato a los ficheros automatizados creados por iniciativa y de titularidad de aquélla, así como del tratamiento automatizado al que van a ser sometidos con la finalidad de ser empleados en cualquiera de las actividades operativas o comerciales del titular. Los destinatarios de la información contenida en el fichero serán los servicios operativos y promotores de los servicios y productos de ZANSKAR.

ZANSKAR, con domicilio en Madrid, calle Campoamor nº 12, Bajo derecha como responsable del fichero, garantiza a los concursantes el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados, siendo el Departamento responsable del fichero mencionado el departamento de Producción. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos anteriores deberá dirigirse por escrito adjuntando fotocopia del DNI. De igual modo, ZANSKAR se compromete, en la utilización de los datos incluidos en el fichero, a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del fichero.

8. Ley y jurisdicción aplicables

Las presentes condiciones generales se interpretarán conforme a la Ley española. Para todo lo relativo a la interpretación, cumplimiento y ejecución de las presentes condiciones, ZANSKAR y los participantes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero o privilegio que pudiera corresponderles, se someten de modo formal a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid.